Pandemi COVID-19 merebak di berbagai belahan dunia terrmasuk Indonesia. Fenomena ini telah menjadi keprihatinan dunia menyangkut keselamatan masyarakat dunia, perlambatan laju ekonomi, permasalahan sosial dan keberlanjutan pembangunan. Upaya menahan dan mengurangi laju perkembangan pandemi COVID-19 telah dilakukan di berbagai negara melalui riset terkait dengan pengendalian COVID-19, isolasi kawasan, pembatasan interaksi antar individu dan kelompok masyarakat, serta mengampanyekan tindakan-tindakan untuk mengurangi risiko penularan COVID-19 baik di lingkungan keluarga, masyarakat maupun lingkungan kerja.
Pemerintah RI melalui Presiden telah mengeluarkan berbagai instruksi untuk melakukan langkah-langkah pengendalian laju COVID-19 dan diikuti oleh stakeholder pemerintah atau swasta. Salah satu instruksinya adalah upaya untuk mengurangi intensitas pertemuan yang sifatnya pengumpulan massa yang sifatnya langsung pada suatu tempat atu ruang. Berbagai stakeholder dan masyarakat dunia usaha merespons instruksi tersebut dengan meninjau kembali berbagai agenda-agenda yang terkait dengan pengumpulan massa baik pembatalan agenda ataupun penundaan kegiatan.
Salah satu solusi untuk tetap mempertahankan kinerja organisasi atau perusahaan terkait dengan pembatasan interaksi antar individu atau kelompok individu adalah dengan menerapkan teknologi meeting online. Yaitu teknologi yang mempertemukan secara tidak langsung individu atau kelompok individu dari tempat atau ruang nyata yang berbeda-beda pada waktu dan ruang dunia maya yang sama. Beberapa pengembang menawarkan berbagai platform aplikasi yang bisa dipilih pengguna sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik organisasi atau perusahaan baik yang bersifat freeware (gratis) atau berbayar. Berikut ini adalah beberapa aplikasi meeting online yang bisa anda pilih sesuai dengan kebutuhan dan perangkat keras atau gadget anda.
Zoom Cloud Meeting
Zoom adalah aplikasi meeting online untuk berbagi video dan layar hingga 100 peserta. Aplikasi ini cukup populer dengan keunggulan pada tampilan resolusi tinggi (HD) untuk kualitas gambar. Aplikasi Zoom juga didukung fitur face-to-face. Aplikasi ini juga didukung dengan layanan pesan instan (instant messenger). Berbagi tampilan layar, web, googledrive, dropbox, atau boxfiles langsung dari perangkat yang digunakan. Mengirim teks gambar dan audio dari gadget (perangkat mobile) atau desktop, tampilan notifikasi availability kontak/personal, mudah untuk mengundang melalui kontak telepon, email, atau kontak perusahaan. Aplikasi ini bekerja pada jaringan WiFi, 4G/LTE and 3G dan dilengkapi mode mengemudi saat posisi di jalan. Aplikasi ini bekerja pada perangkat android, aplikasi mobil lainnya, Windows, Mac, iOS, ZoomPresence, H.323/SIP room systems dan telepon. Fasilitas grup meeting aplikasi ini hingga 40 grup.
Informasi lebih lanjut : https://zoom.us , Play Store : download
GoToMeeting
GoToMeeting memberikan kemudahan untuk menangani pekerjaan dimanapun berada. Aplikasi ini cukup populer untuk menangani kinerja tim secara online non formal. Sangat mudah untuk bergabung dalam sesi meeting tanpa signup lebih dahulu. Fitur yang ada antara lain face to face atau dengan seluruh peserta meeting dengan kualitas video yang baik, dilengkapi dengan komuter mode yang bisa digunakan selama dalam posisi perjalanan, sistem notifikasi saat akan meeting berlangsung, penyajian jadwal meeting online yang akan datang, sinkronisasi dengan kalender yang ada di smartphone, kemudahan untuk menampilkan materi presentasi dan materi lainnya dalam tampilan utuh layar. Aplikasi ini bisa dijalankan pada smartphone atau tablet.
Informasi lebih lanjut : https://www.gotomeeting.com , Play Store : download
Online Meeting
Aplikasi ini menyediakan kemampuan untuk melibatkan hingga 12 camera web dengan anggota meeting hingga 200 peserta. Peserta meeting dapat diundang langsung melalui email. fitur-fitur yang ada antara lain adalah berbagi tampilan layar materi presentasi, dapat menggunakan jaringan wifi atau seluler, tampilan berbagi layar bisa diperbesar, notifikasi pada saat meeting online dan indikator bagi peserta yang sedang berbicara.
Play store : download
ezTalks Free Cloud Meeting
ezTalks Free Cloud Meeting adalah aplikasi meeting online yang cukup bagus dan menyediakan fasilitas berbagi video, dokumen, audio dan materi lainnya. Aplikasi ini menyediakan ruang meeting online hingga 100 peserta dan menyediakan kualitas tampilan resolusi tinggi (HD). Cukup cepat dan mudah untuk mengundang calon peserta meeting online. Menyediakan fasilitas untuk memandu berbagi konten dan chat antar peserta meeting online, fitur papan tulis dan pesan instan, menampilkan peserta yang sedang berbicara, penyertaan hingga 25 file video dalam sekali meeting online, rotasi layar, mengurangi dan menambah peserta meeting setiap saat dan fasilitas lintas platform web.
Informasi lebih lanjut : https://www.eztalks.com , Play store : download
Hangouts Meet
Aplikasi video online yang cukup sederhana dari platform google dengan kualitas resolusi tinggi video (HD). Menyediakan ruang partisipasi meeting hingga 250 peserta, didukung real time caption atau teknologi speech-to-text, cukup mudah untuk mengakses dengan berbagi link pada smartphone atau desktop, fasilitas panggilan international, integrasi dengan google kalender. Semua fasilitas yang ada hanya untuk pengguna platform google.
Informasi lanjut : https://gsuite.google.com/products/meet/ , Play store : download
GoToWebinar
Melalui aplikasi mobil ini anda bisa melihat dan mendengar seminar web dimanapun berada serta terlibat secara aktif, bertanya, memberikan pendapat dan lainnya. fitur menarik adalah peserta bisa unjuk tangan untuk bertanya pada pembicara, terlibat dalam polling, tampilan pembicara yang aktif, berbagi tampilan perangkat dengan audien, tampilan untuk mengikuti slide pembicara, penjadwalan dan pemberitahuan seminar web (meeting online) yang akan dilaksanakan, berbagi form registrasi untuk mengikuti seminar web. Gunakan headset untuk mendapatkan kualitas audio yang lebih baik. Aplikasi ini bekerja pada android 4.4 atau lebih tinggi.
Informasi lanjut : https://www.gotomeeting.com/webinar , Play store : download
Join.me
Aplikasi meeting online sederhana dan mudah serta dilengkapi dengan video konferensi melalui jaringan ponsel atau VoIP (internet). Dilengkapi dengan kemampuan zoom in dan zoom out pada tampilan layar yang dibagikan untuk setiap detil diskusi, meeting spontan atau meeting terjadwal, bisa mengikuti dokumen (teks, slide, sheet dan materi lainnya) yang dibuka oleh presenter, chat dengan peserta meeting, berbicara dengan peserta meeting dengan VoIP.
Pada versi pro dilengkapi dengan pembuatan link personal (join. me/username), video konferensi hingga 10 peserta, berbagi layar untuk android versi 5 atau lebih tinggi serta akses penuh join.me versi desktop.
Informasi lanjut : https://www.join.me , Play store : download
Video conference – TeamLink
TeamLink adalah salah satu solusi untuk konferensi video atau web yang dapat dengan mudah diikuti anggota tim atau partner untuk saling bekerjasama dimanapun berada. TeamLink menyediakan ruang hingga 300 peserta. TeamLink mendukung dengan baik pada sistem windows, Mac dan iOS.
Aplikasi ini didesain untuk aplikasi mobil dan mendukung lintas platform, berbagi tangkapan layar dengan resolusi tinggi, fasilitas perekaman jalannya meeting yang dapat diputar kembali, mudah digunakan dan bisa didownload secara bebas.
Informasi lebih lanjut : https://www.teamlink.co/ , Play store : download
Tentunya masih banyak aplikasi-aplikasi meeting online lainnya yang bisa anda gunakan dalam berbagai platform, berbagi perangkat keras atau sesuai dengan gadget yang anda punyai dengan berbagai keunggulan dan fasilitas yang ditawarkan. Upaya penerapan aplikasi ini sedikit atau banyak dapat untuk mengurangi resiko merebaknya COVID-19 melalui pengurangan intensitas pengumpulan individu atau massa serta upaya untuk meningkatkan atau mempertahankan kinerja tim dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Selamat mencoba aplikasi meeting online yang sesuai dengan kebutuhan anda. Tetap peduli dan bersama-sama entitas masyarakat lain membangun kesadaran untuk melawan merebaknya COVID-19. (irw/16032020)